Stellenausschreibung: Buchungs- und Community Management Mobilitätscampus (w/m/d)

Auf dem Smart Village Mobilitätscampus in Klein Glien (Bad Belzig) dreht sich alles um bürgernahe und innovative Mobilität in und für den ländlichen Raum. Für den Bereich Buchungs- und Community Management suchen wir ab dem 01.05.2025 eine Verstärkung in Teilzeit für unser kleines, engagiertes Team.

Eine fast hundertjährige S-Bahn steht als Sinnbild für volksnahe und moderne Mobilität im Zentrum des Smart Village Mobilitätscampus. Und so stellen auch die thematischen Schwerpunkte - Stärkung der Gründungskultur und Innovationskraft sowie die Entwicklung ländlicher, nachhaltiger Mobilitätsangebote - die Bedürfnisse der Menschen in den Vordergrund. Die lokale Bevölkerung, Unternehmen und Touristen finden hier einen realen Ort, an dem Begegnungen, Arbeiten, Lernen und die Entwicklung zukunftsfähiger Ideen für die Mobilitätswende stattfinden.

Der im Aufbau befindliche Mobilitätscampus wird Coworking Space mit Zugang zu einem Makerspace, eine Eventlocation, ein digitaler Bildungsort und Gründungszentrum. Als „Gründergarage“ hat er vor allem Mobilitäts-Start Ups im Fokus, die z.B. über ein Residency Programm angesprochen werden. Der Campus bietet nachhaltigen Mobilitätsanbietern einen innovativen Unternehmensstandort, der von Synergien und einem starken Netzwerk profitiert. Der erwartete Zuzug von Start-Ups, Rückkehrer*innen und Neubürger*innen wird durch ein neues Verwaltungsangebot für flexible Arbeitsplätze (Coworking) und Wohnorte in der Region begleitet.

Für die Buchung der Coworking Angebote (Shared desks, Büros, externe Angebote) und zentrale Ansprechpartnerin auf dem Campus suchen wir ab 01.05.2025 einen Buchungs- und Community Manager (m/w/d).

DEINE AUFGABENBEREICHE:

Buchungsmanagement

• Mitarbeit beim Aufbau einer funktionierenden Büroinfrastruktur mit überschaubarem Budget.
• Erstellen eines Buchungskalenders (zunächst analog – später digital) und sorgfältige Pflege.
• Erarbeitung relevanter Vorlagen (Nutzungsverträge, Nutzungsregeln etc.).
• Bearbeitung von Anfragen, die etwas aus dem Rahmen fallen.
• Sensibles Beschwerdemanagement.

Community Management

• Mitarbeit bei Ausbau- und Gestaltung der Gemeinschaftsräume/Büros und Abläufe.
• Onboarding, Problemlösung etc. für unsere fleißigen Coworker (m/w/d).
• Arbeitsräume grob reinigen und fehlende, defekte Utensilien austauschen.
• Recherche relevanter Community-Plattformen und Medien sowie deren Nutzung.
• Förderung des Austauschs unter den Community-Mitgliedern.
• Organisation von Community-Netzwerk-Events (Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung).
• Mitarbeit bei Infoveranstaltungen für die Community-Mitglieder zu relevanten Themen.
• Unterstützung bei allen Veranstaltungen auf und vom Mobilitätscampus.
• Sicherstellung, das alles läuft im Coworking Space und eine Grundordnung durchgehalten wird.

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN, WEIL DU …

• … ein ausgesprochenes Organisations- und Kommunikationstalent bist – digital aber auch analog,
• … diplomatisches Geschick dein Eigen nennst,
• … gerne mit anderen Menschen gemeinsam etwas aufbaust und im Team arbeitest,
• … ein Überzeugungstäter in Sachen mobiles Arbeiten bist.

VON VORTEIL SIND ...

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse und einen Bezug zur Region und potenziellen Akteuren.
• Erfahrungen im Bereich Community Management bzw. im kreativen Gastgewerbe.

DIE KONDITIONEN

Arbeitgeber: Smart Village e.V.

Arbeitsort: Klein Glien
Arbeitsbeginn: ab Mai 2025
Umfang und Bezahlung: 15h/Woche; AN-Brutto 960 € /Monat

Die Stelle ist zum 30.09.2025 befristet mit einer Verlängerungsoption bis 31.12.2025

BEWERBUNGSPROZESS

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.04.2025 ausschließlich per E-Mail an stefanie@smart-village.net. Bewerbungsgespräche finden vom 21.-25.04.25 statt.

Der Smart Village Mobilitätscampus ist ein lokales Projekt des Smart Village e.V. im bundesweiten Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen der Modellregion des Landkreis Potsdam-Mittelmark, gefördert durch das BMEL im Rahmen des Bundesprogramms Ländliche Entwicklung (BULE).